我干财税内容这行快8年了，见过太多老板在注销最后一步栽跟头，大半都是栽在账面余额上。 最近就有个开贸易公司的粉丝找我吐槽，好不容易凑齐了注销材料，45天公示也走完了，查账发现账上还躺了26万的余额，想着反正公司马上就没了，直接转自己卡里当零花钱就行，结果转头就接到税局通知，要补5.2万的个税，还有两千多滞纳金，白亏了小半年的利润。

　　很多老板都有个误区：公司是我开的，账上的钱当然是我的，想怎么转就怎么转。真到注销环节你就会发现，这钱怎么分、要不要交税，全得按规矩来，半分都乱不得。 不管你是小规模还是一般纳税人，注销时账面余额的处理逻辑都是通的，按这个顺序走，基本不会踩坑。

　　首先得把所有欠账清干净。员工工资、社保公积金、未缴的税款、欠供应商的货款，所有负债先全划走结清，别留任何尾巴。 之前有个开餐饮店的老板，注销前欠了食材供应商3万块钱没结，偷偷把账上12万先转去了自己卡里，结果注销查账时被揪出来，不光要补结欠款，还交了好几千的滞纳金，注销流程硬生生卡了两个多月。

　　清完欠之后剩的钱，先看是不是股东之前借给公司的运营款。要是当初你为了进货、付房租给公司转的钱，有明确的转账记录、借款协议，备注也写了是借款，那这部分直接还给股东就行，一分税都不用交。 上周广州有个做电商的客户，注销时账上有38万余额，其中30万是当初法人自己垫的进货钱，还好留了当时的转账回单和借款协议，最后只对剩下的8万交了1.6万个税，要是没凭证，38万全额按分红算的话要掏7.6万，差了快6万。

　　还完借款之后还有剩余的，才是实打实的未分配利润，这部分要按持股比例给股东分红，正常交20%的个税。 也不是说这部分税就必须全额交，你可以先捋捋有没有没入账的成本：之前老板垫付的办公费、差旅费，还没报销的员工提成，只要有正规发票和凭证，都可以补入账冲减利润，利润降下来了，要交的税自然就少了。别瞎编无票支出就行，税局一查一个准。

　　也别想着耍小聪明，比如把余额转给自己备注个“备用金”就蒙混过关。注销阶段税局会翻你近三年的所有流水，尤其是最后几笔转账，目的、来源查的清清楚楚，真揪出来了，补税加滞纳金，反而亏的更多。 还有的老板想把余额转去朋友的公司走账消掉，完全没必要，无真实业务的往来很容易触发税局预警，到头来两家公司都要被查，得不偿失。

　　最近打算注销公司的老板，先翻下你家资产负债表，看看右下角未分配利润那栏是正还是负，要是正的先别着急提交注销材料，先捋捋账再走流程，能省不少钱。 要是余额特别大、账目又乱的，别自己硬扛着操作，找个靠谱的财税公司先给你理一遍账，花个几千块服务费，能省下来十几万的税，怎么算都划算。

　　觉得有用的转给身边正在办注销的朋友，别等钱被罚了才后悔。

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